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WIRTSCHAFTLICHKEIT

Wirtschaftliche Praxisführung: Kosten senken, Umsatz steuern

Kosten senken, administrativen Aufwand reduzieren, Umsatzpotenziale ausschöpfen: Auf dieser Seite finden Sie vielfältiges Informationsmaterial, das Ihnen hilft, Ihre Praxis wirtschaftlich zu führen. 

Praxisführung

Kostenersparnis durch optimierte Prozesse

Wer eine Praxis führt, trägt unternehmerische Verantwortung: Gehälter, Material und Geräte wollen finanziert sein. Auch Personalführung und Qualitätssicherung gehören zu den Aufgaben. Zahnärzt:innen, die Prozesse optimieren und digitale Tools sinnvoll nutzen, unterstützen damit die Wirtschaftlichkeit ihrer Praxis, sparen Geld und steigern ihre Umsätze. 

Abläufe & Verwaltung

Werden Patientendaten mehrfach erfasst – erst auf dem Formular, dann in der Software, später noch beim Befund –, kostet das Zeit, ohne der Behandlung zu dienen. Wer die Aufnahme, Befundung und Dokumentation miteinander verknüpft, erfasst jede Angabe nur einmal und gewinnt Zeit für andere Tätigkeiten.

Termine & Terminerinnerungen

Ein leerer Behandlungsstuhl durch vergessene Termine kostet Praxen Geld, denn die Fixkosten wollen gedeckt sein. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass vereinbarte Termine auch wahrgenommen werden. Ein verlässliches Recall-System bringt Patienten zur nächsten Kontrolle. So bleibt weniger Stuhlzeit ungenutzt.

Abrechnung & Dokumentation

Was während der Behandlung nicht festgehalten wird, lässt sich später kaum noch abrechnen, sodass erbrachte Leistungen unbezahlt bleiben. Wenn Sie jeden Schritt direkt und vollständig dokumentieren, rechnen Sie sicher ab und ersparen sich Rückfragen von Kostenträgern.

Kennzahlen & Kontrolle

Ohne Datenauswertung erfolgt die Steuerung der Praxis nach Bauchgefühl. Mit den wichtigsten Zahlen für Personal, Material und Labor kann frühzeitig festgestellt werden, wo Kosten aus dem Ruder laufen. Wenige Kennzahlen, regelmäßig geprüft, sind ein verlässliches Steuerungsinstrument.

Wirtschaftlich führen – der Einstieg

Die ersten Schritte: Kosten in den Griff bekommen

01 — Analysieren

Kostenstruktur verstehen

Beginnen Sie mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme. Trennen Sie Fixkosten und variable Kosten und benennen Sie die größten Kostentreiber: meist Personal, Labor und Material.

02 — Ansetzen

An den großen Posten arbeiten

Setzen Sie dort an, wo die meisten Kosten eingespart werden können: Schaffen Sie bessere Konditionen im Einkauf, effizientere Abläufe in Organisation und Terminierung und weniger ungenutzte Behandlungszeit, ohne an Team und Qualität zu sparen.

03 — Messen

Den Erfolg prüfen

Prüfen Sie das Ergebnis über wenige klare Kennzahlen, quartalsweise im Soll-Ist-Abgleich. Erst die Wiederholung macht aus Zahlen ein Steuerungsinstrument.

ZAHLEN IM BLICK

Wo das Geld in der Praxis verlorengeht

≈ 43 %

der Betriebsausgaben entfallen im Durchschnitt auf das Personal, den größten Kostenblock einer Praxis.

≈ 8 %

der Betriebsausgaben entfallen im Durchschnitt auf Material für Praxis und Labor.

5 – 20 %

der vereinbarten Termine fallen je nach Praxis und Standort aus – im Mittel etwa jeder achte.

bis zu 59.000 €

Einnahmen können einer Praxis rechnerisch pro Jahr entgehen, wenn 10 % der Termine ausfallen.

Kundenstimmen
Dr. med. dent. Katherin Vollmer, Zahnarztpraxis in Oberursel

„tomedo.Dental überzeugt mich durch Innovation, Benutzerfreundlichkeit und einen klaren Blick in die Zukunft – eine echte Arbeitserleichterung im Praxisalltag.“

Dr. med. dent. Katherin Vollmer, Oberursel
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